Du har rekrutteret og ansat den perfekte medarbejder. De har alle de færdigheder og kvalifikationer, der er nødvendige for at udføre deres arbejde godt. Nu er den eneste udfordring at sikre en glidende overgang til det nye job fra deres første dag.

En fremragende onboarding-proces for medarbejdere er afgørende, men hvordan sikrer du, at alt forløber glat i en ny medarbejders første uge eller måned? 

Vi har fundet ud af, at en standardiseret onboarding-proces simpelthen ikke er effektiv mere, især i en post-Covid-19 verden, hvor et stigende antal medarbejdere gennemgår fjern-onboarding. I stedet tillader en onboarding-proces, der inkluderer en vurdering af den nye medarbejders DISC-profil, at du tilpasser onboarding-oplevelsen for at give de bedste resultater for hver enkelt og deres teammedlemmer. 

Her er hvordan du forbedrer onboarding-processen for medarbejdere ved hjælp af en DISC-vurdering.

Hvorfor er onboarding af medarbejdere vigtig?

Onboarding er mere end blot papirarbejde og træning, det sætter tonen for resten af en medarbejders tid i en organisation. Medarbejdere, der rapporterer om at have en ekstraordinær onboarding-oplevelse, er 2,6 gange mere tilbøjelige til at være ekstremt tilfredse med deres arbejdsplads, og 70 % af disse medarbejdere rapporterer, at de har ‘det bedste mulige job’. 

Effekterne af en god onboarding-proces er ikke kun begrænset til medarbejdernes tilfredshed. Et formelt eller standardiseret onboarding-program har været knyttet til 50 % højere fastholdelse af nye medarbejdere og 62 % større produktivitet blandt nye ansatte. 

Men, med kun 12 % af medarbejderne, der er enige i, at deres organisation er god til at onboarde nye medarbejdere, er det klart, at onboarding-processen ofte efterlader meget at ønske. 

Hvad er DISC?

DISC er en adfærdsmodel og vurdering designet til at hjælpe enkeltpersoner med at arbejde mere effektivt sammen med andre. En DISC-vurdering (identificerer en persons personlighedstype (Dominans, Indflydelse, Stabilitet eller Overholdelse), og angiver styrker, begrænsninger og adfærd forbundet med hver DISC-personlighedstype. 

Organisationer finder, at DISC-vurderinger hjælper dem med at:

• Forbedre kommunikationen

• Afholde mere effektive teammøder

• Undgå konflikter eller misforståelser 

• Forbedre samarbejde og koordination 

• Øge motivationsniveauet

Alle disse effekter fører til øget produktivitet og en bedre bundlinje som resultat. 

Nogle organisationer kan vælge at bruge en DISC-vurdering i ansættelsesprocessen, mens andre kan tilbyde en vurdering som en del af et seminar eller workshop. Vi anbefaler at give en DISC-personlighedsvurdering tidligt i onboarding-programmet for at lade nye medarbejdere bedre assimilere sig i virksomhedskulturen.

Tilpasse din onboarding-proces til personlighedsstile

At bede nye medarbejdere om at gennemføre en DISC-vurdering før deres første dag kan hjælpe dit team med at tilpasse onboarding-programmet til deres personlighedstype. De forskellige personlighedsstile er som følger:

Dominans (D Stil)

Personer med Dominans-personlighedsstilen er direkte, viljestærke og målrettede. De er gode til at træffe beslutninger og kan til tider være konkurrencedygtige. 

Dominans-personlighedstyper kan godt lide at føle, at de har kontrol over onboarding-processen, så det er gavnligt at give dem tidsplaner og mål. For at lette deres overgang til deres nye job skal du give D Stil nye medarbejdere ressourcer, der beskriver virksomhedens overordnede missioner og mål. Fordi disse personer er strategiske tænkere, der kan lide at se det store billede, er en onboarding-proces, der afspejler dette, essentiel. Det er også nyttigt at give dem den vigtigste information, de skal vide, først, og gemme detaljerne til senere. 

Indflydelse (I Stil)

Personer med Indflydelse DISC-type er optimistiske, energiske og inspirerende. De har meget entusiasme og kan være livlige og eventyrlystne. Ofte betyder denne type personlighed, at de er den mest udadvendte og venlige person i teamet. 

Personer med I-personlighedsstilen vil gerne blive accepteret og budt velkommen på arbejdspladsen, så deres onboarding-proces bør give muligheder for dem at engagere sig med deres kolleger og ledere. Ideelt set ville I-stil personer hellere blive onboardet personligt end online, selvom fjern-onboarding er nødvendig, bør du sikre, at de møder teams og centrale samarbejdspartnere til online-‘lære at kende’-sessioner. 

Stabilitet (S Stil)

Personer med Stabilitet-stilen er generelt tålmodige, ydmyge og taktfulde. De er ligevægtige, velafbalancerede, og er kendt for at være sympatiske. 

Når du onboarder en ny medarbejder med Stabilitet-personlighedstypen, skal du overveje at lave en klar plan og struktur for processen. Personer med Stabilitet-stilen kan ikke lide forandring, så en godt kommunikeret struktur kan hjælpe dem med at føle sig mere komfortable. Desuden vil disse nye medarbejdere sandsynligvis sætte pris på tid til at reflektere og absorbere information; lad ikke deres første uge være fyldt med møder og samtaler!

Overholdelse (C Stil)

Personer med Overholdelse-stilen er reserverede og private, med en analytisk og systematisk måde at tænke på. De søger perfektion og nøjagtighed og er målt og skeptiske i deres arbejde som følge heraf.

For at maksimere onboarding af en ny medarbejder med denne personlighedstype skal du være forberedt på at besvare mange spørgsmål og give yderligere ressourcer. Overholdelse-personlighedstyper elsker at få mere information, og dette bør opfordres gennem hele processen. 

Ligesom S-typer værdsætter Overholdelse-personlighedstyper ofte en pause fra møder og introduktioner for at absorbere al den nye information. Sørg for, at disse nye medarbejdere får muligheder for at reflektere og lære under onboarding-processen. 

Brug onboarding af en ny medarbejder som en mulighed for at forbedre teamkulturen

Onboarding af en ny medarbejder er en fantastisk mulighed for at udforske personlighedssammensætningen i det team, de tilslutter sig. Er de en S-type, der tilslutter sig et helt team af D-typer? Vil tilføjelsen af den nye medarbejder skæve teamet mod I-typer? Dette er et godt tidspunkt for de andre medarbejdere at forny deres forståelse af deres personlighedsstile og minde dem selv om, hvordan de bedst kommunikerer og samarbejder med deres kolleger. Hvis nogen eksisterende medarbejdere ikke har gennemført vurderingen før, er dette en god mulighed for at finde ud af deres DISC-resultater. 

Vi tænker ofte fejlagtigt på onboarding som en envejsproces, hvor en ny medarbejder lærer om strukturen, hierarkiet, normerne og virksomhedskulturen i en organisation og hvordan man passer ind i den. Men de mest produktive onboarding-processer anerkender, at dette er en to-vejs gade: onboarding er også en mulighed for eksisterende medarbejdere at lære, hvordan man kommunikerer og samarbejder bedre med forskellige personlighedstyper. 

At indarbejde en bevidsthed om DISC-personlighedstyper i onboarding-processen for nye medarbejdere og nuværende ansatte kan hjælpe med at øge produktiviteten og kommunikationen i hele teamet. 

Forbedring af forståelsen mellem nye medarbejdere og ledere ved hjælp af DISC-profiler

Ledere har en nøgleposition at spille under en ny medarbejders onboarding og ansættelsesoplevelse inden for en virksomhed. Faktisk har to ud af fem medarbejdere sagt op, fordi de havde en dårlig leder, mens 53 % af folk, der overvejer at forlade et job, rapporterer, at det er på grund af deres leder.

Onboarding er en mulighed for den nye medarbejder og deres leder til at lære hinandens personlighedsstile og hvordan man kommunikerer og arbejder sammen mest effektivt. Ledere kan indlede en samtale ved at sammenligne deres personlighedstype med den nye medarbejders, hvilket opfordrer til en åben og reflekterende dialog om, hvordan de bedst kan arbejde sammen.

For eksempel vil en D-type ny medarbejder måske have afslappede check-ins med deres leder for at sætte mål og diskutere organisationens større billede, mens en person med en S-adfærdstype måske ville foretrække en mere struktureret rutine. Tilsvarende vil en I-type leder måske ønske at inspirere og motivere deres nye ansatte på grund af deres menneskeorienterede personlighed, mens en leder med C-adfærdstype måske foretrækker, at deres team arbejder systematisk og uafhængigt for at producere arbejde af høj kvalitet.

At diskutere personligheds- og kommunikationsstile åbent kan hjælpe en leder og en ny medarbejder med at arbejde mere effektivt sammen og undgå potentielle fremtidige misforståelser. For eksempel kan en leder og en ny medarbejder, der begge har Dominans-stilen og er naturlige ledere, finde sig selv i konflikt eller blive konkurrencedygtige; en samtale under onboarding kan hjælpe med at undgå denne situation. Eller en ny medarbejder og en leder, der begge er I-typer, kan begge have vanskeligheder med prokrastinering og opmærksomhed på detaljerne. At diskutere dette giver en mulighed for selv-læring og at planlægge strategier til sammen at overvinde disse begrænsninger. 

Konklusion

Med onboarding-rejsen, der sætter tonen for resten af en ny medarbejders oplevelse i en organisation og baner vejen for deres fremtidige kommunikation og samarbejde med teammedlemmer, er det vigtigt, at onboarding gennemføres effektivt. 

Med hjælp fra DISC-vurderingen er det lettere end nogensinde at lære personlighedstyperne af en ny medarbejder, deres teammedlemmer og deres leder. Med disse indsigter kan onboarding-processer tilpasses for at give nye medarbejdere mulighed for at excelere fra deres allerførste dag. 

Interesseret i at indarbejde DISC-personlighedsvurderinger i onboarding af medarbejdere? DISC Gruppen kan hjælpe. Vi tilbyder DISC-træner-uddannelseskurser samt giver individuelle og gruppe DISC-profiler. Ved at bruge Discflow-modellen kombinerer vi den afprøvede DISC-model med kraften i følelsesmæssig intelligens for at forbedre personlighedsindsigter. 

For at give den bedste træning og ressourcer til din organisation tilbyder DISC Gruppen en gratis konsultation til alle, der overvejer at implementere DISC. For at finde ud af mere om, hvordan DISC kan forbedre dit onboarding-program, kontakt os i dag.